Eine saubere Dokumentation unterstützt effiziente Geschäftsprozesse

Für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Geschäftsprozesse ist es unverzichtbar, diese Prozesse genau zu kennen und auswerten zu können. Im Sinne der Pflicht, als IT-Betrieb „compliant“* zu handeln, unterstützen wir Sie beim Aufbau eines internen Kontrollsystems (IKS) als wesentlicher Bestandteil einer übergreifenden Verfahrensdokumentation. Wir ermitteln für Sie, welche Kontrollen sinnvoll sind und entwickeln entsprechende Lösungen – sowohl im Hinblick auf Kennzahlensysteme als auch auf die Gestaltung der Prozesse selbst.

Kontrollmechanismen zu dokumentieren reicht heute nicht mehr aus – Sie müssen beweisen, dass diese Mechanismen funktionieren und im Unternehmen gelebt werden. Das betrifft sämtliche Abteilungen, beginnend bei einer vollständigen und korrekten Buchhaltung bis hin zu IT-Sicherheitsprozessen.

Wir dokumentieren Ihre Geschäftsprozesse so, dass diese nicht nur leicht abrufbar, sondern auch auswertbar werden. Das Ergebnis ist ein übergreifender softwaregestützter Pool mit dem auf Knopfdruck erkennbar wird, was wann wie mit welchen Mitteln getan wird und warum etwas passiert oder sich verändert.

Dieses Verfahren ist softwaregestützt mit geringem Aufwand umsetzbar und macht Ihren Mitarbeitern betriebliche Prozesse zugänglich und transparent. Die Verteilung von Zuständigkeiten wird erheblich erleichtert. Das Ergebnis ist die Sicherheit der ständigen Kontrolle und Optimierung. Ihre Prozesse können nicht nur kontinuierlich kontrolliert sondern auch ständig optimiert werden. Die Pflege Ihrer Geschäftsprozesse wird damit erheblich erleichtert.

Natürlich beraten wir Sie bei der Implementierung und im laufenden Betrieb – aber auch schon im Vorfeld. Im Rahmen kompakter Workshops geben wir einen Überblick über den Aufbau und die Anforderungen einer solchen Verfahrensdokumentation und darüber, was Sie tun können, um unternehmerische und gesetzliche Anforderungen in Ihrem Betrieb in Einklang zu bringen.