Eine gemeinsame Sprache in der Datenanalyse

ACT berät bei Aufbau und Einführung einer entscheidungsorientierten Informationsbasis

Überall in der IT-Welt werden heute Daten eingegeben, bearbeitet, gespeichert – kurz: gesammelt. Die Umfänge dieser Daten haben nicht selten unerwartete Dimensionen angenommen. Die Nutzbarkeit hängt insbesondere von der Datenqualität ab: Gibt es Lücken oder Inkonsistenzen? Gibt es Redundanzen? Gibt es durchgängige Namenskonventionen? Wie messe ich die Qualität der Daten?
Im Interview mit der ACT-Redaktion geben Ulrike Pick, Leiterin der neuen ACT-Fachabteilung Business Intelligence und Meik Frede, ESG-Projektleiter, Antworten auf diese Fragen.

ACT-Online: Die Business Intelligence-Einheit (BI) der ACT ist ursprünglich aus einem Projekt der Firma ESG heraus entstanden. Vor welchem Hintergrund?

In den letzten Jahren wurde im Zuge von Reformentwicklungen in der Bundeswehr die Neustrukturierung der Depotorganisation angeordnet. Der Führungsstab Luftwaffe entschied, zur Sicherstellung der logistischen Leistungen im Sinne einer optimierten Lagerwirtschaft eine Bewertung aller Artikel und Materialbestände hinsichtlich ihrer „Bedarfsgerechten Bevorratung“ unter Nutzung des bereits vorhandenen Analyse-Tools InfoZoom® durchzuführen und beauftragte im Juli 2005 die Firma ESG Elektroniksystem- und Logistik- GmbH mit der Realisierung des Projektes.

ACT-Online: Mittlerweile arbeitet die ACT auf diesem Gebiet eng mit der Firma ESG zusammen. Wie sieht die Verteilung der Zuständigkeitsbereiche aus?

In den bestehenden Aufträgen tritt die ACT als Unterauftragnehmer der ESG auf. Die Leitung der Projekte erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der ACT-seitigen Teamleitung Business Intelligence und der ESG-seitigen Projektleitung.

ACT-Online: Sie bieten Beratung beim Aufbau und Einführung einer entscheidungsorientierten Informationsbasis auf der Basis von InfoZoom® an. Was bedeutet das genau?

Data Warehouse, OLAP, Business Intelligence, Knowledge Management, CRM – viele Methoden und Techniken haben sich entwickelt, um der heute in den Unternehmen existierenden Datenflut die notwendige Aussagekraft zu verleihen. Mit der Vielschichtigkeit der Daten-Management-Systeme stieg aber auch die Komplexität der Anwendungen.
Wir setzen getreu der Devise „Konzentration auf das eigentliche Ziel statt auf die Bedienung eines Werkzeugs“ auf das Tool InfoZoom®.
Die Firma ACT berät bei der Ermittlung, Analyse und Bewertung entscheidungsrelevanter Informationen und ihrer Zusammenhänge, Aufbau und der Umsetzung von Kennzahlensystemen, Prüfszenarien und Controllingmechanismen.

ACT-Online: Welche Rolle spielt dabei das Entscheidungs-Informations-System?

Das „EIS“ stellt eine Vorgehensweise dar – keine vorgefertigte Marktlösung. Daher erfolgt immer eine Anpassung auf die Erfordernisse und auf die Größenordnung des jeweiligen Unternehmens bzw. der aktuellen Aufgabe. Wir planen in der Regel kurze, überschaubare Projekteinheiten und führen Schulungen durch, die auf den jeweiligen Benutzerkreis und das Einsatzszenario zugeschnitten sind. Einige dieser „Einmal-Bewertungen“ sind in der Vergangenheit auch schon in den dauerhaften Betrieb übergegangen.

ACT-Online: In welchen Einsatzfeldern ist diese Vorgehensweise sinnvoll?

In Einsatzfeldern wie Ad-hoc-Auswertung, Datenbereinigung, Datenselektion, Datenverwaltung, Formatprüfung, Datenmigration, Plausiblitätsüberprüfung, Datenqualität, Lückenanalyse, Mustererkennung etc. können wir mit dem Auftraggeber zusammen sinnvolle Lösungen erarbeiten.
Dabei kommt InfoZoom® branchenübergreifend (z.B. bei Banken/Finanzdienstleistern, Betriebs- und Steuerprüfung, Revision (GDPdU), CRM, e-Catalogue Management, Energieversorgern, ERP, Finanzcontrolling, HR Management, Systems Management, Vertriebs-/Marketingcontrolling) zum Einsatz.

ACT-Online: Woran arbeitet die BI-Einheit aktuell?

Momentan arbeiten wir weiter für die Luftwaffe. Das ursprüngliche Projekt befindet sich in der Abschlussphase, in der Zwischenzeit haben sich aus dem eigentlichen Auftrag jedoch weitere Teil- bzw. Kleinprojekte entwickelt, die in der Umsetzung sind. Außerdem befinden wir uns in der Angebotsphase für weitere Datenanalyse-Projekte, z.B. bei Automobilherstellern, Service-Dienstleistern (Nutzfahrzeuge) und im Bereich der Stammdaten-Migration auf SAP.

ACT-Online: Was bringt die Zukunft?

Für die Zukunft möchten wir unsere Kompetenz verstärkt in zwei Gebieten zum Einsatz bringen: Zum einen in der Analyse von Datenqualität und zum anderen im Bereich der Rohdatenanalyse zur Vorbereitung von Controlling / Data Warehouse und zur Migrationsunterstützung.

ACT-Online: Frau Pick, Herr Frede, herzlichen Dank für das Gespräch.